3 tips voor de opmaak van een factuur

15 januari 2015

De opmaak van een factuur kan lastig zijn. Er zijn bepaalde punten die wettelijk verplicht zijn en er zijn ook punten die handig zijn om in uw factuur te vermelden.  Heeft u moeite met de opmaak van een factuur? Of vraagt u zich af of uw factuur wel alle benodigde informatie bevat? Lees dan onze 3 tips voor de opmaak van een factuur.

Tip 1: Hou je aan de regels

Voor de opmaak van een factuur zijn er een aantal punten wettelijk verplicht. Daarnaast zijn er ook punten die handig zijn om in een factuur te verwerken. Zo is het benoemen van uw eigen rekeningnummer niet verplicht, maar is dit toch wel erg handig om de betaling van uw opdrachtgever te ontvangen. Eerst zullen wij de punten die wettelijk verplicht zijn opnoemen.

  • Volledige naam en die van uw opdrachtgever
  • Volledige adres en dat van uw opdrachtgever Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende. Het moet het adres zijn waar de onderneming gevestigd is
  • Btw-nummer: Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert
  • KvK-nummer
  • De datum waarop de factuur is uitgereikt
  • Uniek volgnummer *
  • Omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd
  • Het aantal geleverde goederen of diensten
  • De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
  • Het bedrag dat jij in rekening brengt, exclusief btw Levert u prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
  • Het btw-tarief dat u in rekening brengt
  • Het btw-bedrag

* Het gaat hierbij om een nummer wat opeenvolgend is. U mag zelf kiezen of u bijvoorbeeld begint met nummer 1 of bij nummer 1000. Het gaat erom dat het factuurnummer wat daarna volgt dan in dit geval nummer 2 of nummer 1001 is. Een datum is dus geen geldig factuurnummer, omdat dit geen opeenvolgend nummer is. Daarnaast is een datum voor opdrachtgever en andere instanties een factuurnummer wat moeilijk te verwerken is in verband met automatische datuminvoering.

Tip 2: Overzichtelijkheid is the key

Het is van belang dat de door u gemaakte factuur een duidelijke structuur en heldere uitstraling heeft. Dit zorgt ervoor dat er geen verwarring ontstaat over de gegevens die u heeft ingevuld. Daarnaast is het belangrijk om uw huisstijl in de factuur te verwerken. Zorg er echter voor dat het geen circus word met kleuren en logo’s, want overzichtelijkheid blijft het belangrijkste.

Tip 3: Gratis advies

Twijfelt u over de opmaak van een factuur? Dan heeft FreelanceFactoring een leuke actie! U kunt vrijblijvend uw factuur naar info@freelancefactoring.com sturen voor een gratis advies over uw factuur.