De opmaak van een factuur kan lastig zijn. Er zijn bepaalde punten die wettelijk verplicht zijn en er zijn ook punten die handig zijn om in de factuur te vermelden. Heb je moeite met de opmaak van een factuur? Of vraag jij je af of jouw factuur wel alle benodigde informatie bevat? Lees dan onze 3 tips voor de opmaak van een factuur.
Tip 1: Hou je aan de regels
Voor de opmaak van een factuur zijn er een aantal punten wettelijk verplicht. Daarnaast zijn er ook punten die handig zijn om in een factuur te verwerken. Zo is het benoemen van je eigen rekeningnummer niet verplicht, maar is dit toch wel erg handig om de betaling van je opdrachtgever te ontvangen. Eerst benoemen wij de punten die wettelijk verplicht zijn.
- Volledige naam en die van je opdrachtgever
- Volledige adres en dat van je opdrachtgever. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende. Het moet het adres zijn waar de onderneming gevestigd is.
- Btw-nummer: Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert
- KvK-nummer
- De datum waarop de factuur is uitgereikt
- Uniek volgnummer *
- Omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd
- Het aantal geleverde goederen of diensten
- De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
- Het bedrag dat jij in rekening brengt, exclusief btw. Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
- Het btw-tarief dat je in rekening brengt
- Het btw-bedrag
* Het gaat hierbij om een nummer wat opeenvolgend is. Je mag zelf kiezen of je bijvoorbeeld begint met nummer 1 of bij nummer 1000. Het gaat erom dat het factuurnummer wat daarna volgt dan in dit geval nummer 2 of nummer 1001 is. Een datum is dus geen geldig factuurnummer, omdat dit geen opeenvolgend nummer is. Daarnaast is een datum voor opdrachtgever en andere instanties een factuurnummer wat moeilijk te verwerken is in verband met automatische datuminvoering.
Tip 2: Overzichtelijkheid is the key
Het is van belang dat de gemaakte factuur een duidelijke structuur en heldere uitstraling heeft. Dit zorgt ervoor dat er geen verwarring ontstaat over de gegevens die je hebt ingevuld. Daarnaast is het belangrijk om je huisstijl in de factuur te verwerken. Zorg er echter voor dat het geen circus word met kleuren en logo’s, want overzichtelijkheid blijft het belangrijkste.
Tip 3: Gratis advies
Twijfel je over de opmaak van een factuur? Dan heeft FreelanceFactoring een leuke actie! Je kan vrijblijvend je factuur naar info@freelancefactoring.com sturen voor een gratis advies over je factuur.
