Een antwoord op al jouw factoring vragen

Binnen 24 uur na goedkeuring van je factuur. In de praktijk is dit vaak nog sneller en kan het al binnen een paar uur op je rekening staan.

Wij betalen namelijk zowel in de ochtend als de middag meerdere keren uit. Het laatste normale betaalmoment is om 15:00. Wil je na 15:00 een factuur uitbetaald krijgen dan kan dit via een spoedbetaling (dit kost 39,- euro excl. btw) welke om 16:30 wordt uitbetaald.

In het portal kan je de status van je facturen volgen.

Ja, jouw klant ziet op de factuur staan dat jouw factuur is overgedragen aan FreelanceFactoring. Dit is overigens geen negatief gegeven. Veel bedrijven zien het juist als een teken van professionaliteit dat ondernemers gebruik maken van een financiering om hun onderneming verder te laten groeien.

Als je een factuur bij ons hebt ingediend, ben je voor 90% verzekerd tegen het faillissementsrisico van jouw debiteur. Als je debiteur failliet gaat dan krijg je dus gegarandeerd 90% van de factuurwaarde uitgekeerd. Je betaalt zelf een eigen risico van 10% van het factuurbedrag.

Lees hier meer over het faillissementsrisico van debiteuren.

Wij gaan vriendelijk en met een professionele houding om met jouw debiteuren. We voeren het debiteurenbeheer namelijk namens jou uit. Met een fantastisch team en jaren aan ervaring zijn we hier heel bedreven in.

Je dient je factuur simpel en snel in via onze factoringportal. Na goedkeuring van je factuur betalen wij je binnen 24 uur uit. Wij betalen standaard om 11.00 uur ’s ochtends en om 14.00 uur ’s middags alle facturen uit. Wil je de betaling met spoed ontvangen? Dit voeren we tot uiterlijk 16.00 uur uit.

In de praktijk betalen we vaak al sneller uit. Klik hier om in te loggen op jouw factoringportal.

Nee, je hoeft de lay-out van de factuur niet aan te passen. Zorg er alleen wel voor dat je jouw rekeningnummer verandert in ons rekeningnummer.

Ook dien je deze tekst toe te voegen op de factuur:

”Deze vordering is overgedragen (gecedeerd) aan FreelanceFactoring B.V. Betaling van deze vordering kan slechts bevrijdend geschieden aan FreelanceFactoring B.V. op IBAN NL25 RABO 0307 9900 28 BIC:RABONL2U bij de Rabobank te Rotterdam onder vermelding van het factuurnummer.”

Op je factuur dienen de volgende verplichte onderdelen terug te komen:

• Factuurdatum
• Uniek factuurnummer (nummer facturen doorlopend en opeenvolgend)
• BTW & KvK nummer
• Naam & adres van je bedrijf
• Naam & adres van je klant
• Een omschrijving, de hoeveelheid en de aard van het product/dienst dat je geleverd hebt
• De prijs excl. BTW en incl. BTW en het te betalen BTW bedrag
• Indien de verleggingsregeling van toepassing is vermeldt je: “btw verlegd”
• Betaaltermijn (neem hiervoor de termijn die je met je klant hebt afgesproken)

Als je je factuur hebt opgesteld kan je deze hier indienen.

Binnen 24 uur na goedkeuring van je factuur. In de praktijk is dit vaak nog sneller en kan het al binnen een paar uur op je rekening staan.

Wij betalen namelijk zowel in de ochtend als de middag meerdere keren uit. Het laatste normale betaalmoment is om 15:00. Wil je na 15:00 een factuur uitbetaald krijgen dan kan dit via een spoedbetaling (dit kost 39,- euro excl. btw) welke om 16:30 wordt uitbetaald.

In het portal kan je de status van je facturen volgen.

Ons proces kan heel snel gaan. De belangrijkste factor ben je zelf. Als jij snel je documenten bij ons indient, is het zo geregeld. Wij hebben gemiddeld een halve dag nodig om jouw documenten te verwerken en een contract op te stellen. Dit is ook afhankelijk van de hoeveelheid documenten en hoe snel ze worden ingediend. Je kunt binnen een dag klant worden na het aanleveren van de gevraagde documenten.

Binnen 1 werkdag hoor je van ons. Vaak ontvang je al sneller bericht. We komen namelijk zo snel mogelijk in contact om jouw offerteaanvraag door te nemen.

Gebruik hiervoor ons offerteformulier. Vul je bedrijfsnaam in en het formulier haalt gelijk wat informatie op vanuit het KVK register. Zo dien je gemakkelijk een aanvraag in die gelijk bij onze accountmanagers terecht komt. Je kan ook direct mailen naar info@freelancefactoring.nl of bellen op: 010 – 226 21 85

Je vraagt vrijblijvend een offerte aan. Binnen 1 werkdag weet je of we je verder kunnen helpen. Zo ja, dan ontvang je van ons een definitieve offerte. Hierna stuur je ons nog enkele documenten toe, je tekent je contract en het is geregeld.

Nee, wij hanteren geen minimum omzet of factuurbedragen. Je kunt bij ons gebruik maken van factoring als je debiteur verzekerbaar is, de hoogte van je factuur heeft hier geen invloed op.

Het is echter wel zo dat wij lage factuurbedragen afraden, omdat deze facturen relatief duur zijn om te financieren. Lees hier meer over de kosten van factoring en welke factoren hier invloed op hebben.

Nee, helaas kunnen wij je niet van dienst zijn met facturen richting particulieren. Hiervoor kunnen wij geen factoring aanbieden aangezien deze partijen niet verzekerbaar zijn bij onze kredietverzekeraar.

Wij zijn afhankelijk van onze verzekeraar in het aannemen van debiteuren. Meer informatie over onze verzekerbaarheid van debiteuren lees je in ons blogbericht over debiteurenverzekeringen

We sluiten de mogelijkheid niet uit. Het is altijd mogelijk een buitenlandse debiteur aan te melden via onze portal. Onze risicoafdeling kijkt vervolgens of dit mogelijk is. Om hier snel een concreet antwoord op te krijgen kun je contact opnemen met jouw accountmanager of via info@freelancefactoring.nl.

Je kan hier inloggen op onze factoringportal om een opdrachtgever aan te melden.

Als je van onze diensten gebruik wilt maken moet je bedrijf gevestigd zijn in Nederland en over een KVK nummer beschikken. Heb je je net ingeschreven, maar nog geen KVK nummer? Geen probleem, wij kunnen je alvast van dienst zijn met het opstellen van de offerte tot je jouw inschrijving hebt afgerond.

Schrijf je onderneming hier in.

Je klant is kredietwaardig als onze kredietverzekering groen licht geeft. Als dat niet gebeurt, betekent het niet dat je klant niet gaat betalen. Het geeft alleen aan dat onze verzekeraar de risico’s niet wil dekken en wij je factuur niet kunnen aannemen.

Meer informatie over de verzekerbaarheid van facturen vind je hier.

Nee, wij rekenen geen abonnementskosten. Je betaalt bij ons enkel de kosten per factuur die je bij ons indient. Dit betekent dat je alleen voor onze dienst betaald als je het nodig hebt.

Nee, wij rekenen geen kosten voor het aanbrengen van een nieuwe opdrachtgever. Dit is een vrijblijvend aspect van onze dienstverlening en kost je niks extra’s. De enige kosten waar je bij ons op kunt rekenen is de factorfee. Dit staat verder beschreven op onze kosten pagina.

Onze dienstverlening bestaat niet alleen uit het voorfinancieren van facturen. We voeren het debiteurenbeheer uit voor de facturen die je indient, waardoor je zelf niet langer je facturen hoeft na te bellen. Dit bespaart je tijd dat je in je onderneming kan steken. Ook verzekeren we het faillissementsrisico van jouw debiteuren mocht een debiteur failliet gaan. Alle facturen zijn voor 90% verzekerd tegen het faillissementsrisico van je debiteuren.

Als je meer informatie over onze dienstverlening wilt kan je ook kijken op onze hoe het werkt pagina.

Nee, FreelanceFactoring heeft geen vergunning voor PSD2, maar maakt gebruikt van de dienstverlening van EnableNow die wel een vergunning voor PSD2 hebben.

EnableNow is onze partner en vergunninghouder op gebied van PSD2. Door gebruik te maken van de dienst van EnableNow maken wij op een betrouwbare manier gebruik van PSD2.

Nee, wij hebben enkel inzicht in jouw betaalrekening. Hierbij hebben wij geen mogelijkheid om betalingen vanaf jouw betaalrekening uit te voeren.

Bij FreelanceFactoring gebruiken wij PSD2 om inzicht te krijgen in jouw zakelijke transacties. Wij kijken hierbij naar het volgende:

* Check transactiehistorie met opdrachtgever(s)
* In kaart brengen van externe financiering
* Afspraken verifiëren met opdrachtgevers
* Voorkomen van fraude gevallen

Wil je klant worden, maar niet direct de toestemming voor PSD2 geven, dan is het mogelijk om MT940 bestanden te downloaden en deze met ons te delen. Let er wel op dat als je besluit gebruik te maken van onze dienstverlening je alsnog toestemming voor PSD2 moet geven.

Hierbij wordt er toegang gegeven tot inzicht in de bij- en afschrijvingen van je betaalrekening, maar een derde partij heeft hier geen mogelijkheid een bedrag af te schrijven.

Hiermee kunnen nieuwe betaalmethoden aangeboden worden als alternatief op bijvoorbeeld iDeal en PayPal.

Als je klant bij ons wordt kan je dit tijdens het proces om klant te worden automatisch doorlopen door in te loggen via internetbankieren.

Iedere derde partij die toestemming kan vragen om toegang te krijgen tot je betaalrekening heeft hiervoor een vergunning moeten aanvragen bij De Nederlandse Bank of een andere toezichthouder binnen de Europese Unie. Derde partijen met deze vergunning dienen zich te houden aan de AVG. Hierdoor blijft ook jouw privacy beschermd.

Als je toestemming verleent aan een derde partij om toegang te verkrijgen tot je betaalrekening heb je ten alle tijden het recht om dit weer in te trekken. Daarnaast is de toestemming geldig voor maximaal 90 dagen. Na 90 dagen moet je opnieuw toestemming geven.

Het doel van PSD2 is om de innovatie en concurrentie binnen het Europese betalingsverkeer te vergroten. Omdat naast banken nu ook andere partijen bepaalde diensten aan mogen bieden op gebied van betaling vergroot dit de concurrentie waardoor deze bedrijven zich zullen blijven ontwikkelen en hun diensten blijven verbeteren.

PSD2 is een Europese wet voor betalingsverkeer. Hierdoor heb je de mogelijkheid om derde partijen toegang te geven tot je betaalrekening. Hierdoor wordt online betalen makkelijker, sneller en veiliger. Maar heb je ook de mogelijkheid om derde partijen inzicht te geven in je betaalrekening wat bijvoorbeeld het afsluiten van een financiering makkelijker maakt.

Meer weten over PSD2?

1: Log in op Rabo Internetbankieren op je desktop of laptop.

2: Klik op ‘Transacties downloaden’.

3: Selecteer de juiste rekening, een periode van 12 maanden en het bestandsformaat (MT940 (.swi)). Let op: er mag geen extra leesteken aan de bestandsnaam worden toegevoegd.

4: Klik op ‘Bestand downloaden’ en sla het bestand op. Als je zelf geen downloadlocatie kiest, wordt het MT940-bestand in de meeste gevallen opgeslagen in de map Downloads op je pc.

1: Log in op Mijn ING Zakelijk op je desktop of laptop.

2: Klik rechtsboven op ‘Downloaden’.

3: Selecteer ‘Af- en bijschrijvingen’.

4: Selecteer de juiste rekening, een periode van 12 maanden en kies bestandsformaat MT940.

5: Klik op ‘Download’ en sla het bestand op. Als je zelf geen downloadlocatie kiest, wordt het MT940-bestand in de meeste gevallen opgeslagen in de map Downloads op je pc.

1: Log in op Internet Bankieren op je desktop of laptop.

2: Ga naar ‘Zelf regelen’.

3: Klik op ‘Bij- en afschrijvingen downloaden’.

4: Selecteer de juiste rekening, een periode van 12 maanden en kies bestandsformaat MT940.

5: Klik op ‘Download’ en sla het bestand op. Als je zelf geen downloadlocatie kiest, wordt het MT940-bestand in de meeste gevallen opgeslagen in de map Downloads op je pc.

1: log in bij Knab op je laptop of computer

2: klik op ‘Bij- en afschrijvingen’

3: Vervolgens klik je onder het tabblad ‘Bij en Af’ op ‘Boekhoudexport’.

4: Selecteer een periode

5: Download het MT940-bestand

1: Log in bij SNS Bank

2: Klik op Bij- en afschrijvingen.

3: Selecteer al je Zakelijke rekeningen.

4: Vul de datum in van precies één jaar geleden tot de datum van vandaag.

5: Selecteer bij ‘Bestandsformaat met IBAN’ – SWIFT MT940.

6: Klik op Download. Op de computer wordt het bestand opgeslagen in de map Downloads.

1: Log in bij de Triodos bank

2: Ga naar Overzichten en kies de optie Downloaden

3: Selecteer de periode waarvoor je de transacties wilt downloaden

4: Selecteer MT940 bij bestandsindeling

5: Klik op ‘Ophalen’

1: Log in bij de ASN bank

2: Ga naar Betalen en sparen

3: Kies de optie Transactiehistorie

4: Selecteer de juiste rekening en selecteer de juiste periode

5: klik op ‘start download’ en download het ASN MT940 bankbestand

1: Log in en navigeer naar het home scherm

2: Ga naar het account waar je het bestand van wilt downloaden

3: Selecteer ‘meer’ of ‘more’

4: Selecteer ‘exporteer afschriften’

5: Selecteer de periode en het bestandstype MT940

6: Klik op ‘exporteer afschriften’

E-facturatie is het verzenden en ontvangen van facturen in een elektronisch formaat, meestal in XML. Dit zorgt voor een automatische verwerking van facturen zonder handmatige invoer.

E-facturatie biedt verschillende voordelen, zoals een snelle verwerking en daardoor betaling wat zorgt voor een verbeterde cashflow. Daarnaast is de kans een stuk kleiner om administratieve fouten te maken doordat het een geautomatiseerd facturatieproces is. Ook is het gehele proces digitaal, waardoor het voor beide partijen beter traceerbaar is.

Een XML-formaat (Extensible Markup Language) is een standaardtaal die wordt gebruikt om gegevens op een gestructureerde en leesbare manier op te slaan en te delen tussen verschillende systemen. Facturen in XML-formaat bevatten alle noodzakelijke gegevens in een gestructureerde vorm, zodat ze automatisch kunnen worden ingelezen door boekhoudsoftware of andere systemen zonder menselijke tussenkomst.

Ja, e-facturatie is veiliger dan het versturen van papieren facturen. Facturen worden versleuteld verstuurd, wat de kans op fraude of verlies van gegevens aanzienlijk verkleint.

Je kunt een e-factuur versturen via je facturatiesoftware die XML-formaat ondersteunt. De factuur wordt dan automatisch naar ons gestuurd via een beveiligde verbinding.

Ja, als je al klant bent bij o2Factoring, kan je eenvoudig overstappen op E-facturatie. Neem contact op met ons en we lopen samen de stappen door en bieden daarnaast ondersteuning bij de integratie.

Dat kan zeker. Registreer je nieuwe opdrachtgever via je persoonlijke factoringportal onder het kopje ”nieuwe opdrachtgever”. Binnen 1 werkdag geven wij je een reactie. De aanvraag is afhankelijk van de reactietijd van de verzekeraar.

Je kan hier inloggen om een verzoek in te dienen.

Via jouw factoringportal heb je 24/7 inzage in jouw facturen. Dit zijn alle facturen die je bij ons hebt ingediend. In jouw portal kan je deze facturen vervolgens filteren op status en bedrag.

Hier kan je ook een overzicht uitdraaien van alle facturen voor administratieve redenen. Klik hier om in te loggen op jouw factoringportal.