Een vordering uitgelegd
Een vordering is geld dat jouw klant jou nog schuldig is. Je hebt je werk geleverd, de factuur verstuurd, maar het bedrag staat nog niet op je rekening. Dat openstaande bedrag? Dat is jouw vordering.
Stel: je hebt vorige maand een website opgeleverd en de factuur ter waarde van €3.500 gestuurd. Die €3.500 is een vordering op jouw klant. Zodra je die factuur verstuurt, ontstaat er een vordering, totdat het geld binnenkomt.
Kortom: vordering = openstaande factuur = geld dat je tegoed hebt.
Wat betekent ‘vordering’ juridisch gezien?
Juridisch klinkt het ingewikkelder dan het is. Een vordering is een recht om een prestatie (meestal geld) van iemand anders te eisen. In jouw geval:
- Jij bent de schuldeiser (degene die geld tegoed heeft)
- Je klant is de schuldenaar of debiteur (degene die moet betalen)
Zo’n vordering ontstaat zodra er een afspraak is gemaakt en jij jouw deel van de deal hebt gedaan. Het werkt meestal zo:
- Je maakt afspraken met een klant (mondeling, per mail of in een contract)
- Je levert het werk, de service of het product
- Je stuurt een factuur
- Vanaf dat moment heb je een vordering – de klant is verplicht te betalen
Die verplichting om te betalen volgt uit jullie overeenkomst. Je hoeft geen deurwaarder in te schakelen om te kunnen spreken van een vordering. De vordering ontstaat gewoon doordat je factuur stuurt na geleverd werk.
Wat is een vordering in je boekhouding?
In je boekhouding heet dit verhaal ‘debiteuren’ of ‘openstaande vorderingen’. Dat zijn alle facturen die je verstuurd hebt, maar die nog niet betaald zijn.
Op je balans (als je die maakt) staan vorderingen aan de activakant – het zijn immers bezittingen, of beter gezegd: toekomstig geld. Meestal zijn het kortlopende vorderingen, omdat betaaltermijnen zelden langer dan een paar maanden zijn.
Voorbeelden van vorderingen voor freelancers
Elke factuur die je verstuurt na geleverd werk of geleverde dienst, is in principe een vordering. Een paar concrete voorbeelden:
- Projectfactuur
Je ontwerpt een logo, levert het op, factureert €1.200. Tot de betaling binnen is, heb je een vordering van €1.200 op die klant. - Maandelijkse retainer
Je werkt structureel 20 uur per maand voor een vaste klant tegen €75/uur. Elke maand stuur je een factuur van €1.500. Elke maand ontstaat er dus een nieuwe vordering, totdat die betaald wordt. - Betalingsregeling
Een klant kan een groot project niet in één keer betalen. Je spreekt af: drie termijnen van €2.000. Na elke termijnfactuur ontstaat er een vordering van €2.000. Zodra termijn 1 betaald is, heb je nog twee openstaande vorderingen. - Voorschotfactuur of deelfactuur
Bij een langlopend project stuur je halverwege een deelfactuur van €5.000. Ook dat is een vordering, ook al is het werk nog niet helemaal af. De overeenkomst gaf jou recht op dat voorschot, dus je klant is het verschuldigd.
Vorderingen, schulden en cashflow: hoe hangt het samen?
Het is handig om het verschil tussen vorderingen en schulden goed te snappen:
- Vordering = jij hebt geld tegoed (je klant is jou geld schuldig)
- Schuld= jij bent geld verschuldigd (bijvoorbeeld aan je leverancier, de Belastingdienst of een lening)
In je boekhouding staan vorderingen aan de activakant (bezittingen), schulden aan de passivakant (verplichtingen).
Waarom is dit belangrijk voor je cashflow?
Veel zzp’ers en kleine ondernemers hebben op papier een gezonde omzet, maar een krappe bankrekening. De oorzaak? Te veel openstaande vorderingen. Je hebt het werk al gedaan, de kosten al gemaakt, maar het geld staat nog niet op je rekening.
Een paar scenario’s die je cashflow onder druk zetten:
- Lange betaaltermijnen
Je factureert vandaag, maar krijgt pas over 60 of 90 dagen betaald. In die tussentijd moet je wel je eigen rekeningen betalen. - Late betalers
Klanten die structureel te laat betalen, waardoor je geld nóg langer uitblijft. - Oninbare vorderingen
Een klant gaat failliet of weigert te betalen. Dan verlies je niet alleen je tijd en werk, maar ook het geld.
Kortom: hoe meer geld er vastzit in openstaande vorderingen, hoe minder je kunt uitgeven aan nieuwe projecten, gereedschap, of jezelf.
Factoring biedt de structurele oplossing voor terugkerende vorderingen
Als je regelmatig te maken hebt met lange betaaltermijnen of grote bedragen die lang openstaan, is factoring een slimme oplossing. Zo werkt het in het kort:
- Je verkoopt je openstaande facturen aan een factoringpartij zoals FreelanceFactoring
- Zij betalen jou direct (meestal 80-90%) van het factuurbedrag uit
- Zij nemen het debiteurenbeheer over: herinneringen, aanmaningen, het najagen van betaling
- Vaak nemen zij ook (een deel van) het risico op wanbetaling over
- Zodra je klant betaalt, ontvang je het resterende bedrag minus een kleine vergoeding
Wanneer is factoring interessant?
- Je werkt voor grote opdrachtgevers met standaard lange betaaltermijnen (60 of 90 dagen)
- Je cashflow is structureel krap door te veel openstaande vorderingen
- Je wilt zekerheid: geld op je rekening in plaats van wachten
- Je wilt je focussen op je werk, niet op incasso en debiteurenadministratie
Factoring is geen wondermiddel voor elke situatie, maar als je regelmatig met dit probleem zit, kan het je enorm ontlasten, én zorgen voor een gezonde, voorspelbare cashflow.
Grip op je vorderingen = grip op je cashflow
Een vordering is simpelweg het geld dat jouw klant jou nog schuldig is. Het klinkt misschien simpel, maar openstaande vorderingen kunnen je cashflow flink onder druk zetten. Zeker als je veel werk doet voor klanten met lange betaaltermijnen.
Wil je weten of factoring voor jouw situatie een oplossing is?
Onze specialisten vertellen je graag meer over hoe je je openstaande vorderingen om kunt zetten in directe cashflow. Ben je benieuwd naar wat de kosten van factoring voor jou zouden zijn? Vraag een vrijblijvende offerte aan en je ontvangt een overzicht in jouw mail!
