Vanaf 1 januari 2025 begint de overheid strenger te handhaven op de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). Hoewel de wet sinds 2016 van kracht is, was de handhaving uitgesteld, waardoor schijnzelfstandigheid bij zzp’ers vaak over het hoofd werd gezien. Nu de overheid actie onderneemt, zijn veel zzp’ers en opdrachtgevers nog niet volledig voorbereid op de impact. Wat verandert er en hoe kun je risico’s minimaliseren?
Wat is de Wet DBA?
De Wet DBA is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan, waarbij een zzp’er feitelijk als werknemer functioneert zonder een dienstverband te hebben. Denk aan zzp’ers die langdurig, onder dezelfde voorwaarden als vaste werknemers, voor een opdrachtgever werken. Dit kan negatieve gevolgen hebben voor de zzp’ers, opdrachtgevers én de Belastingdienst.
Het uitgangspunt vanaf januari: Vermijd alles wat lijkt op een vaste arbeidsrelatie.
Dit klinkt eenvoudig, maar in de praktijk blijkt dit lastig. Om jou als ZZP’er te helpen, hebben we 8 praktische richtlijnen samengesteld waarmee je direct aan de slag kan gaan.
1. Blijf in gesprek met elkaar
Het voorkomen van schijnzelfstandigheid begint met goede communicatie. Zowel jij als ZZP’er en jouw opdrachtgever hebben er belang bij dat de samenwerking transparant is. Twijfels over de constructie? Bespreek het samen en zoek naar oplossingen.
2. Gebruik de juiste contracten
Zorg dat je contracten gebruikt die specifiek zijn ontworpen voor een zzp-constructie. Gebruik modelovereenkomsten die zijn goedgekeurd door de Belastingdienst en zorg dat hierin duidelijk wordt vermeld dat er geen sprake is van een vast dienstverband.
3. Hanteer een minimumuurtarief
Freelancers met een uurtarief onder de €33 lopen een hoger risico om door de Belastingdienst als schijnzelfstandige te worden gezien. Hanteer daarom altijd een uurtarief dat boven dit minimum ligt om risico’s te beperken.
4. Contracten met duidelijke kaders
Zorg dat elk contract een duidelijke opdrachtomschrijving bevat met specifieke begin- en einddata of projectomschrijvingen. Vermijd langdurige, doorlopende samenwerkingen zonder vastomlijnde eindpunten.
5. Vrijheid in uitvoering
Als ZZP’er ben je een ondernemer, dat betekent dat je de vrijheid moet hebben om jouw werk naar eigen inzicht uit te voeren. Vermijd instructies over werktijden, specifieke methodes of gedetailleerde voorschriften. Maak het zichtbaar door bijvoorbeeld een eigen website of visitekaartjes te ontwikkelen.
6. Gebruik eigen materiaal
Werk zoveel mogelijk met je eigen gereedschap, software of andere materialen. Het verplicht gebruik van bedrijfsmiddelen kan de indruk wekken van een vaste arbeidsrelatie.
7. Geen vaste werkplek
Als zzp’er werk je waar je wilt. Zorg dat je niet vast zit aan een vaste werkplek (tenzij niet anders kan). Dit bevordert de indruk van zelfstandigheid.
8. Betalingen op projectbasis
Zorg dat je per per project of opdracht wordt betaald, niet via een vast salaris. Factureer rechtstreeks naar je opdrachtgever en gebruik bijvoorbeeld Factoring om een snelle betaling te garanderen.
Factoring zorgt ervoor dat:
- Je direct wordt uitbetaald na het indienen van een factuur
- Je niet te maken krijgen met administratieve rompslomp of onbetaalde facturen
- Je als ondernemer flexibel blijft, zonder financiële risico’s
Waarom veel opdrachtgevers eerder voor detachering kiezen
Een belangrijke trend die we verwachten na de invoering van de Wet DBA, is dat opdrachtgevers sneller kiezen voor detachering in plaats van het direct inhuren van zzp’ers. Dit komt doordat detachering een heldere juridische structuur biedt en risico’s rond schijnzelfstandigheid beperkt.
Voor jou betekent dit dat opdrachten schaarser kunnen worden, tenzij jij je duidelijk positioneert als zelfstandige ondernemer.
Wat kun je verwachten van wet DBA?
Hoewel de exacte impact van de handhaving van de Wet DBA nog moet blijken, is één ding duidelijk: zzp’ers en opdrachtgevers moeten zich gaan aanpassen. Door gebruik te maken van de juiste richtlijnen, kan je je risico’s beperken en flexibel blijven inspelen op veranderingen.
Wat verwacht jij te merken van de Wet DBA? Laat het ons weten!
